Con encuestas internas diagnosticamos el clima organizacional y decidimos mensualmente realizar:
-Dos actualizaciones del blog Pa’ nosotros.
-Dos de la cartelera interna, campañas para incentivar el sentido de pertenencia en el equipo y actividades para celebrar las fechas especiales según el mes; entre estas estuvieron: el cumpleaños de los miembros del equipo; días nacionales como el de la Independencia; cinema PDP; difusión del cronograma de trabajo mensual para conocer cómo cada compañero le aportó a la Paz; “Pasa la nota”: a un miembro del equipo le correspondió un día del mes de septiembre, convirtiéndose en la fecha para decirle con cartas y dulces: ¡Gracias por hacer parte de nuestra familia PDP!; entre otras.
Comunicación Interna
Metodología:
Construimos Paz a través de:
20 actualizaciones del Blog "Pa' nosotros", espacio virtual de uso interno, donde se publican perfiles, recomendados, fotografías y datos de interés.
4 Campañas realizadas de días especiales, como: el día del árbol, reciclaje, amor y amistad y el mes de octubre.
15 fechas especiales celebradas entre cumpleaños, despedidas y baby shower.
2 encuestas realizadas donde se midió el uso y eficacia de los canales de comunicación interna.
2 cronogramas realizados con las actividades de todos los funcionarios, para estar enterados de lo que hacen los compañeros en territorio.
20 piezas gráficas para las campañas y celebraciones realizadas.
Nuestros líderes:
“Me parece que comunicación interna construyó Paz visibilizando todas esas acciones que en ocasiones por estar concentrados, digamos los integrantes del PDP en el recorrido por el territorio no tenemos tiempo y o no nos concienciamos de que debemos sacar las cosas al aire, mantenemos siempre ocupados, con un ritmo muy acelerado y eso no nos permite tampoco valorar esas acciones que día a día emprendemos en el campo, que día a día llevamos a territorios alejados” Camila Montoya, Línea estratégica Cultura de Paz y Ciudadanía y Estado
“Comunicación interna también permitió que así estemos lejos estemos actualizados de todos los contenidos temáticos fuertes e importantes del PDP, que está pasando en el territorio y qué dinámicas se están dando” María clara sarmiento, Línea estratégica Desarrollo integral Sostenible
“Comunicaciones fue una línea que siempre mantuvo una unión entre los equipos, manteniendo la información activa y dando a participar de las diferentes actividades que propone el PDP” Juliana Prieto, Desarrollo Integral Sostenible
“Comunicaciones interna Construyó Paz, brindando información importante a los funcionarios del PDP, permitiendo conocer más de los procesos que se llevan a cabo” Ángela María Jiménez, Desarrollo familiar, Familia célula de Paz.
“La comunicación interna hizo Paz, yo consideraría, que desde la información; una información clara, concisa, destacando su objetividad frente a las acciones y exponiendo el sentir y la voz de las comunidades”. Maira Alejandra Becerra, Ciudadanía Y Estado
“Yo creo que se construyó Paz desde la Comunicación Interna durante este año, dándonos a conocer todo lo que el PDP realiza con sus comunidades manteniéndonos informados de los impactos positivos que hay en las comunidades y de esa manera considero que se Construye paz” Edwin Sanchez, Coordinador Secretaría técnica PAI
“Comunicación interna construyó Paz poniéndole un poco de picardía a las actividades que realizaron; por ejemplo, en el tema de “Pasa la nota” en las notas de “Pa´nosotros” y como todas las actividades, las celebraciones que hicieron , es un poco de picardía que generaba y propiciaba alegría , risas y es importante porque los profesionales nos cargamos de trabajo y nos concentramos en el trabajo , y es todo como un “corre- corre” y un estrés que nos olvidamos de compartir, de reírnos, son cosas que a la vez unen a la equipo. Siento que se construyó Paz de esa manera.” Marcela Solarte Ocampo, Desarrollo Integral Sostenible, Fortalecimiento De Las Organizaciones Sociales
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